L'Ajuntament de Montblanc i l’Agrupament Escolta i Guia Mare de Déu de la Mercè van signar un conveni de cessió en règim de comodat de l’arxiu fotogràfic del CAU de Montblanc. El conveni estableix la transferència del fons a l’Arxiu Comarcal de la Conca de Barberà (ACCB).

L’arxiu fotogràfic, que abraça el període 1965 fins a l’actualitat, ha estat digitalitzat a càrrec del CAU, i és la còpia reprogràfica la que ingressarà a l’Arxiu.

En l’acte de signatura hi van assistir l’alcalde de Montblanc, Josep Andreu i Domingo, el cap d’agrupament de l’Agrupament Escolta i Guia Mare de Déu de la Mercè, Eduard Queraltó Vivas, el comissari de la demarcació de Tarragona de Minyons Escoltes i Guies de Catalunya, el també montblanquí Joan Pau Jàvega Valencia, i la directora de l’Arxiu Comarcal, Montserrat Gomà Cortès. 

Totes les parts reconeixen el valor cultural i per a la investigació de l’arxiu d’imatges objecte de la cessió i valoren l’interès públic i col·lectiu de la documentació. Per aquest motiu des de l’Agrupament s’ha cregut necessària la cessió a l’Ajuntament de Montblanc per la seva transferència a l’Arxiu.

En aquest sentit, l’Arxiu establirà els criteris de tractament del fons fotogràfic per, pròximament, una vegada catalogat, posar-lo a disposició del públic. De la mateixa manera, vetllarà per mantenir el fons en condicions de seguretat i conservació.

Amb aquest ingrés, ja és el segon fons d'un agrupament escolta de la comarca que rep l'Arxiu Comarcal, ja que actualment s'estan fent els tràmits per formalitzar la transferència, per part de l'Ajuntament de l'Espluga de Francolí, del fons de l’Agrupament Escolta i Guia l’Estornell, que compta també amb un important arxiu fotogràfic.