L’índex de fons documentals i l’inventari dels documents custodiats des de 1822 fins a l’actualitat a l’Arxiu General de la Diputació s’han fet accessibles en línia per a tot el públic. A través de l’enllaç http://www.dipta.cat/ca/instruments-de-descripcio, qualsevol persona pot consultar aquestes eines, que permeten tenir una visió global dels documents, concretar el seu abast i conèixer com localitzar-los.

La publicació de les principals eines que descriuen de manera detallada el fons documental permet donar a conèixer de manera precisa el contingut que es custodia. D’aquesta manera, el públic interessat pot demanar accedir directament a algun dels documents després d’haver fet una cerca i haver-los localitzat en línia. Les consultes físiques de la documentació es realitzen a les dependències de l’Arxiu General de la Diputació, ubicat al municipi de la Canonja. La publicació de l’índex de fons documentals i l’inventari dels documents de l’Arxiu dóna resposta als requeriments de les lleis de transparència sobre accés a la informació i gestió de les administracions públiques.

L’accés general a l’Arxiu és públic, tot i que es restringeix l’accés a les dades personals especialment protegides i a aquelles que indiquen les pròpies lleis. Així, el Fons de Beneficència és d’accés restringit. Pel que fa als documents digitalitzats, es poden consultar els següents documents en suport electrònic a les dependències de l’Arxiu: Butlletí Oficial de la Província 1857-1996, actes del Ple de la Diputació 1836-2007, fons musical mossèn Salvador Ritort i Faus (s.XX), plànols del Cadastre (1916-1955) i censos electorals dels municipis (1904-1955).