Els treballs de digitalització de la documentació històrica de les Forests Públiques anomenades Poblet, Bosc del Comú i Comellàs s’han dut a terme entre els mesos d’octubre i novembre a l’Arxiu Comarcal de la Conca de Barberà, a Montblanc. El Paratge Natural d’Interès Nacional de Poblet és l’organisme que ha costejat el projecte i el titular de la documentació és l’Àrea de Medi Natural dels Serveis Territorials de Tarragona del Departament d’Agricultura, Ramaderia, Pesca, Alimentació i Medi Natural.

La documentació digitalitzada bàsicament és formada per expedients de les forests de Poblet, Bosc del Comú i Comellàs; les dates extremes abracen el període 1848-2011. Corresponen a 140 volums o unitats documentals compostes, 8.642 pàgines digitalitzades, i sumen un total de 17,95 Gigabytes de dades. Principalment aquests expedients són del registre de la propietat, de dades cadastrals, de partionaments de finques, d’amollonament, de servituds i aprofitaments de llenya, caça i mineria, de projectes executius i de gestió i, també, plànols de les forests. Definitivament, és una documentació molt important per al coneixement de l’entorn del Paratge Natural d’Interès Nacional de Poblet. Així doncs, és un valor afegit disposar dels documents digitals ja que permeten un fàcil accés i contribueixen a la preservació del patrimoni documental. A diferència dels documents digitals, els facsímils editats en paper no tenen una còpia d’arxiu segura; als microfilms, quan es generen còpies el negatiu es degrada. En canvi, els documents digitals augmenten els seus avantatges ja que incrementen les capacitats de reproducció i les seves funcionalitats. Per tant, digitalitzar contribueix a la salvaguarda de la riquesa documental; en aquest cas, de la Conca de Barberà.

En primer lloc, l’Arxiu Comarcal, ha identificat i descrit la documentació al programari de Gestió Integral d’Arxius Comarcals. Un cop descrita la documentació, s’ha procedit al tractament físic d’aquesta per tal d’augmentar la qualitat de les captures digitals. Posteriorment, s’ha procedit a la captura. Aquesta fase és pròpiament aquella en què el document analògic és convertit en document digital. En el cas de les Forests Públiques de la Conca de Barberà, s’ha establert el format JPEG a 300ppp, en color i sense compressió per al format de conservació i els fitxers multipàgina PDF per a la consulta. Tots els fitxers digitals s’han codificat i estructurat seguint els paràmetres que marca la Guia de Digitalització de la Xarxa d’Arxius Comarcals de la Subdirecció General d’Arxius i Museus del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i seguint els nivells normatius de la NODAC, la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya.

El Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, a través de la Subdirecció General d’Arxius i Museus, regida per la Llei 9/1993 del patrimoni cultural i la Llei 10/2001 d’arxius i documents, es compromet a garantir el manteniment dels documents electrònics en el futur, i per tant, a assegurar a que siguin recuperables, llegibles i fiables al llarg del temps. Per evitar l’anomenada “mort digital” i per contribuir a la preservació del Patrimoni Cultural de Catalunya, en aquest cas de la documentació de les Forests de Poblet, Bosc del Comú i Comellàs, la Subdirecció General d’Arxius i Museus, allotja totes les dades en un repositori segur a fi d’assegurar la pervivència de les digitalitzacions.