El Ple del Consell Comarcal del passat dilluns dia 29 de juliol va aprovar el conveni de col·laboració amb els ajuntaments de la comarca per a la salvaguarda de la documentació electrònica i d’aquesta manera fer front a la problemàtica derivada de la progressiva implementació de la tramitació electrònica en l’administració local
Mitjançant aquest conveni, els tècnics de l’Arxiu Comarcal es faran càrrec de definir, aplicar i mantenir un sistema de gestió dels documents ofimàtics dels ajuntaments, així com d’executar la transferència de la documentació electrònica que reben i generen els consistoris a un servei d’arxiu electrònic.

El servei d’arxiu electrònic és bàsic per a la salvaguarda de la documentació electrònica perquè assegura la no obsolescència dels documents i la seva migració a nous formats, el ressegellat automàtic de la documentació cada 4 anys per evitar la seva caducitat i la prestació d’un servei d’evidència electrònica amb la informació necessària per tenir valor com a prova en un procediment administratiu o judicial.

 S’espera que ben aviat tots els ajuntaments de la comarca procedeixin a la seva aprovació en els respectius plens i que el conveni sigui executiu a partir de l’any 2014.